외국계 기업 직장인을 위한 영어 전화 & 화상 회의(Zoom/Teams) 핵심 표현 10선

글로벌 팀과 진행하는 Zoom, Microsoft Teams 화상 회의나 영어 전화 통화는 아무리 준비해도 늘 긴장되기 마련입니다.

특히 소리가 잘 안 들리거나, 화면 공유가 끊기거나, 상대방의 말을 놓쳤을 때 당황하지 않고 매끄럽게 대처하는 비즈니스 영어 화상 회의 실전 만능 표현 10가지를 상황별로 깔끔하게 정리해 드립니다.

🎧 1. 회의 시작 및 오디오/화면 점검

1) Can everyone hear me clearly? / Am I on mute?

• 뜻: 내 목소리가 잘 들리나요? / 혹시 제가 음소거 상태인가요?
• 설명: 회의 시작 직후 마이크 상태를 확인할 때 가장 자연스럽게 묻는 첫 문장입니다.

2) Let me share my screen. Can you see it okay?

• 뜻: 제 화면을 공유하겠습니다. 잘 보이시나요?
• 설명: 발표 자료나 화면을 공유할 때 세트로 쓰는 표준 문장입니다.

🔊 2. 연결 상태 불량 및 음질 문제 대응

3) You're breaking up a bit. Could you repeat that?

• 뜻: 목소리가 조금 끊겨서 들리네요. 다시 말씀해 주시겠어요?
• 설명: 인터넷 문제로 상대방 목소리가 뚝뚝 끊길 때 쓰는 가장 정중하고 원어민다운 표현입니다.

4) There's a bit of background noise. Could everyone mute themselves?

• 뜻: 잡음이 좀 들리네요. 발표자를 제외하고 음소거를 해주실 수 있나요?
• 설명: 주위 소음으로 회의 진행이 어려울 때 주도적으로 정리를 요청하는 표현입니다.

💬 3. 말 되묻기 및 대화 지연 상황

5) Sorry, I didn't quite catch that last part.

• 뜻: 죄송하지만, 방금 말씀하신 마지막 부분을 잘 못 들었습니다.
• 설명: 상대방의 말을 놓쳤을 때 "Pardon?" 보다 훨씬 자연스럽고 격식 있는 표현입니다.

6) Bear with me for just a moment while I pull up the file.

• 뜻: 문서를 띄우는 동안 잠시만 기다려 주세요.
• 설명: 자료나 파일을 찾는 동안 생기는 어색한 정적(Silence)을 매끄럽게 메워주는 유용한 구문입니다.

🙋‍♂️ 4. 발언권 요청 및 의견 개입

7) Can I jump in here for a second?

• 뜻: 제가 여기서 잠시 한 말씀 드려도 될까요?
• 설명: 다른 사람들의 대화 도중 부드럽게 발언권을 얻고 대화에 개입할 때 쓰는 필수 표현입니다.

8) Just to make sure we're on the same page, ~

• 뜻: 우리가 서로 동일하게 이해하고 있는지 확인하기 위해, ~
• 설명: 핵심 안건이나 결정 사항을 중간 점검할 때 대단히 많이 쓰는 비즈니스 숙어입니다.

🏁 5. 회의 마무리 및 액션 아이템 정리

9) Let's wrap this up and follow up via email.

• 뜻: 여기서 회의를 마무리하고 추가사항은 이메일로 주고받읍시다.
• 설명: 정해진 시간에 회의를 깔끔하게 마무리할 때 사용하는 표현입니다.

10) Thanks, everyone for your time today.

• 뜻: 오늘 시간 내주신 여러분 모두 감사드립니다.
• 설명: 회의 종료 버튼을 누르기 직전 건네는 따뜻한 마지막 인사입니다.

💡 한 줄 팁

화상 회의 중 예기치 않은 기술적 문제가 생겼을 때 당황해서 침묵하기보다는, "Bear with me for a second" 라고 밝히며 소통하면 훨씬 성숙하고 전문적인 프로의 인상을 남길 수 있습니다!